Prozessautomatisierung für KMUs

Weniger Handarbeit.
Mehr Output.

Veloit automatisiert repetitive Geschäftsprozesse — damit Ihr Team sich auf das konzentriert, was wirklich zählt.

Kostenlose Demo anfragen Was wir automatisieren →
Kundenanfrage per Mail
Veloit Automation
CRM-Eintrag erstellt
Angebot versendet
KI analysiert Anfrage
Rechnung generiert
Slack-Benachrichtigung
Follow-up geplant
Google Sheet aktualisiert
Daten synchronisiert
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0
% weniger manuelle Arbeit
0
Tage bis zur ersten Automation
0
Monate bis zur Amortisierung
0
/Monat Hosting-Kosten

Ihr Team verliert Stunden
an Aufgaben, die kein Mensch
erledigen sollte.

Manuelle Dateneingabe, Copy-Paste zwischen Tools, endlose E-Mail-Weiterleitungen — das kostet Zeit, Geld und Nerven.

E-Mails manuell verarbeiten

Anfragen landen im Postfach und müssen händisch ins CRM, in Tabellen oder ans Team weitergeleitet werden.

Daten zwischen Tools übertragen

Informationen aus Formularen, Shops oder PDFs werden manuell in andere Systeme eingetippt.

Rechnungen & Dokumente erstellen

Jede Rechnung, jedes Angebot entsteht von Hand — obwohl die Daten längst irgendwo im System liegen.

Follow-ups vergessen

Wichtige Erinnerungen, Nachfassaktionen und Status-Updates landen im Nirgendwo oder kommen zu spät.

Reporting kostet Stunden

Wöchentliche Berichte werden manuell aus verschiedenen Quellen zusammengebaut — obwohl die Daten längst digital vorliegen.

Mitarbeiter im Hamsterrad

Qualifizierte Mitarbeiter verbringen ihre Zeit mit repetitiven Aufgaben statt mit dem, wofür sie eigentlich eingestellt wurden.

Drei Schritte bis zur
funktionierenden Automation.

Kein langer Einführungsprozess. Kein IT-Aufwand auf Ihrer Seite.

01

Analyse — kostenlos

Wir schauen uns gemeinsam Ihre aktuellen Prozesse an und identifizieren, wo Automatisierung den größten Hebel hat. 20 Minuten reichen.

02

Umsetzung in 1–2 Wochen

Wir bauen den Workflow, testen ihn vollständig und integrieren ihn in Ihre bestehenden Tools. Sie müssen nichts installieren oder konfigurieren.

03

Läuft — und bleibt am Laufen

Die Automation übernimmt die Arbeit. Optional betreuen wir sie dauerhaft, damit sie mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Was wir für Sie
automatisieren.

Wir setzen auf bewährte Tools — angepasst an Ihre Prozesse, nicht umgekehrt.

E-Mail & CRM Automation

Eingehende Anfragen automatisch erfassen, kategorisieren und ins CRM übertragen — inklusive automatischer Erstantwort.

Gmail · HubSpot · Pipedrive

Dokumente & Rechnungen

Angebote und Rechnungen werden automatisch aus bestehenden Daten erstellt und per Mail versendet.

Google Docs · Lexoffice · Stripe

Daten-Synchronisation

Informationen fließen automatisch zwischen Ihren Tools — kein Copy-Paste mehr zwischen Formularen, Sheets und Systemen.

Airtable · Notion · Google Sheets

Benachrichtigungen & Follow-ups

Automatische Erinnerungen, Status-Updates und Nachfassaktionen — zur richtigen Zeit, an die richtigen Personen.

Slack · WhatsApp · E-Mail

KI-gestützte Workflows

Texte zusammenfassen, Kategorien vergeben, Antworten vorformulieren — direkt in Ihren bestehenden Prozessen.

OpenAI · Claude · GPT-4

Individuelle Lösungen

Haben Sie einen Prozess, der hier nicht steht? Sprechen Sie uns an — wir finden einen Weg.

Auf Anfrage

Zeigen Sie uns einen
Prozess, den Sie hassen.

Wir analysieren ihn kostenlos und zeigen Ihnen in 20 Minuten,
wie eine Automation aussehen würde.

Kostenloses Gespräch buchen → hallo@veloit.io schreiben